Moenie vererg wees as sy die blomme wat jy vir haar gekry het, installeer nie.Clen Onojeghuo / Unsplash PR-professionele persone is strategiese denkers, uitstekende kommunikeerders, en hulle is goed in wat hulle doen. Maar hul vermoë om te skitter in hul loopbaan word dikwels verkeerd verstaan as dit by afsprake kom. As u 'n afspraak het met 'n vrou wat in PR werk, moet u dit eers lees.
1. Sy vergelyk u verhouding voortdurend met kliënte-scenario's. PR-meisies leef en sterf deur hul werk. Alhoewel die dag-tot-dag van 'n PR-professional ongestruktureerd is, is die aan boord van 'n nuwe kliënt uiters gestruktureerd. Dit is ons taak om iemand se hele lewensverhaal op te neem en mediavriendelik te maak. Moenie verbaas wees as sy tydens die eerste afspraak oor die aanvangsfase van u nuwe verhouding of oor visie-instelling en groeidoelwitte begin praat nie. Dit is ons taak om 'n eindtoestand te skep en omgekeer te maak deur strategiese PR-beplanning. Ons begin dus so dink aan al die ander in ons lewens - ook nuwe verhoudings.
2. Sy is aggressief. Publisiste land nie kliënte in nasionale media deur stil te sit nie. Ons vermoë om vir die kliënt te veg en mense te kry om ons kliënte op 'n vars manier te sien, maak ons goed in wat ons doen. Moenie verbaas wees as die PR-meisie met wie u uitgaan 'n tipe A, proaktiewe benadering tot u afsprake het nie. Dit is nie dat jy nie self die planne kan maak nie, dit is net dat sy 'n groter plan in gedagte het - en dat sy dit sal laat gebeur.
3. Sy verwag onmiddellik reaksie. PR-meisies is gedurig op hul telefone. Selfs as ons met vakansie is, werk ons altyd. Ons is superieure multitaskers. Ons kan op verskillende tye tien verskillende gesprekke voer en ons verwag dat u dieselfde kan doen.
4. Sy hou daarvan as jy in klankbyte praat. PR-meisies is goed vertroud in die media en lei hul kliënte op om ook in klankgrepe te praat. As sy u 'n vraag vra en u antwoord langer as twee minute is, kritiseer sy u antwoord in haar kop en kyk hoe dit verkort kan word. Breukheid is die belangrikste by vroue in PR.
5. Sy is 'n uitstekende skrywer. Sy kan romans na u tekste terugskryf. Om sterk toonhoogtes aan redakteurs te kan skryf, moet sy oor uitstekende kommunikasie- en grammatikale vaardighede beskik. Sy verwag dieselfde van jou. As u u skryf in plaas daarvan dat u in 'n teks is, sal sy u daarop roep. Sy kan dit net nie help nie.
6. Sy begin die toonhoogte te formuleer wanneer die nuus verskyn. As julle twee by die ete is en 'n deurslaggewende nuusberig verskyn, verwag dat sy alles sal laat vaar. Die manier waarop sy op nuus reageer, is niks anders as wat u ooit gesien het nie. As daar byvoorbeeld deurslaggewende nuus is oor 'n treinongeluk omdat 'n treinleier slaapapnee het, kan u sê: Dit is so verskriklik. Sy sal sê: My kliënt is 'n spesialis vir slaapapnee en moet wenke gee om die vroeë tekens van slaapapnee op te spoor om toekomstige ongelukke te voorkom. Terwyl u die nuus passief lees, dink sy aktief na hoe sy haar kliënt in die verhaal kan voeg.
7. Sy is 'n beter prokureur as jy (al het sy nie na die regte skool gegaan nie). PR-professionele persone is bekwame onderhandelaars. Dikwels kan jy jou afvra of jy met 'n prokureur uitgaan in plaas van met 'n publisist. PR-persone word opgelei in krisiskommunikasie, en hul doel is om die media 'n verhaal van alle kante te laat sien. As u met haar stry, sal sy vinnig weerlê met drie tot vyf gesprekspunte om haar bewering te staaf.
8. Sy ondervra jou. Eerste afsprake met 'n vrou wat in PR werk, kan soos gedwonge ondervragings voel. PR-professionele persone is gewoond daaraan om onderhoude met kliënte te voer om die sleutelklompies wat hulle van hul mededingers onderskei, te haal. Hulle sal dieselfde met u doen. Hulle sal aanhou grawe totdat hulle iets kry wat hulle as 'n haak kan gebruik, en dan sal hulle nog meer grawe. Dit is hoe hul brein werk — dit is nie persoonlik nie.
9. Sy verwag dat u opgewonde sal wees as haar kliënte in die nuus is. Verwag dat u deur die loop van die dag willekeurige kiekies en skakels van haar kliënte in die media sal ontvang. Met artikeltitels soos die top 10-maniere om 'n helder wit glimlag te kry of hoe u die prestasie kan verbeter, het u dikwels geen idee wat dit beteken of waarom u willekeurige skakels ontvang nie. Dit is haar manier om haar werk met u te verbind en te deel.
10. Sy skakel vinnig met u op sosiale media. PR en sosiale media gaan hand aan hand. As ons nie skryf nie, maak ons ons kliënte se handelsmerk-identiteit op sosiale media-platforms. Ons skakel digitaal met mense op dieselfde manier as wat ons water drink - dit is die tweede natuur. Verwag dat 'n PR-meisie u op Facebook sal byvoeg of op Instagram sal volg voordat u eers op 'n afspraak gaan. Sy wil agtergrondnavorsing doen en u digitale voetspoor analiseer. En sy verwag dat jy dieselfde sal doen.
11. Sy dink meer aan foto's as die meeste mense. PR-meisies het sterk sosiale media-vaardighede. Ons bestee baie tyd aan maniere om segmente en staanplekke visueel vir produsente en redakteurs aantrekliker te maak, dus verwag dat ons dieselfde met u sal doen. Moenie verbaas wees as u PR-meisie tafels by die restaurant na 'n meer Instagramvriendelike plek verander nie. En moenie eers daaraan dink om jou voorgereg te eet voordat sy dit vir haar Insta-verhaal afgeneem het nie.
12. Sy soek opheldering. Moenie verbaas wees as sy vra: So, waarheen gaan dit nie? PR-meisies is gewoond daaraan om elke dag dit van kliënte te hoor. Waarheen gaan dit? Hoe sal dit my besigheid help? Hoe neem dit ons van punt A na punt B? Ons moet voortdurend ons standpunt weer bevestig en ons waarde toon. Omdat ons so gewoond is aan hierdie vraelys van kliënte, laat PR-meisies dit soms (per ongeluk) oorspoel in verhoudings. Hulle wil u visie, plan en KPI's voor die nagereg ken.
13. Sy ken almal. Publisiste is baie goed verbind. Dit is die aard van die werk. Moenie geïntimideer word as u haar uithaal en vyf mense na haar toe loop om haar 'n drukkie te gee nie. Waar jy ook al gaan, sy sal altyd meer mense ken.
14. Sy beplan gedurig. PR is 'n moeilike besigheid. Nadat u 'n persposisie aan 'n kliënt gegee het, wil hulle weet wanneer die volgende een kom. Niks is ooit goed genoeg nie. Moenie verbaas wees as hierdie mentaliteit in u verhouding oorspoel nie. Ons moet onsself voortdurend oortref en ons kliënte se waarde bewys, en ons hou daarvan dat mans dieselfde vir ons doen.
15. Haar idee van tyd is skeefgetrek. As u nie binne vyf minute op 'n produsent reageer nie, het hulle in TV-tyd reeds 'n ander gas vir die segment bespreek. Moet ook nie verbaas wees as die PR-meisie met wie jy uitgaan, reeds na vyf minute aanbeweeg het nie. Haar idee van vyf minute en jou idee van vyf minute is nie dieselfde nie.
16. Sy is effens veeleisend . PR-meisies weet wat hulle wil hê en sal alles stop om dit te kry. Dit is wat hulle so suksesvol in hul loopbaan maak. PR-meisies het nie probleme om hul opinies uit te spreek nie. Moenie verkeerd wees as sy veeleisend is nie, omdat sy baie onderhoudend is.
17. Sy is gewoond daaraan om te eet en te eet - maar nie deur wie u dink nie. As u dink dat u 'n PR-meisie sal verras deur haar na die nuutste, warmste restaurant in die stad te neem, dink weer. Die kans is groot dat sy waarskynlik aangehou is om die mediadinee te hou en beïnvloeders daarheen uit te nooi nog lank voordat u daarvan geweet het. Moenie ontsteld wees as sy al u planne troef nie.
18. Sy hou van vooraf beplanning. Publisiste word dikwels gevra om 12-maande-tydlyne aan kliënte voor te lê. Ons dink in terme van maandelikse veldtogsiklusse en aflewerings van kliënte. Ons werk beter met struktuur en 'n plan. Ons verwag dat die mans met wie ons uitgaan 'n plan sal hê sodat ons kan sien waarheen dinge op pad is. Dit is nie dat ons binne twee datums met u wil trou nie, maar net as ons nie 'n plan het nie, voel ons soos 'n vis uit die water.
19. Sy vind dit moeilik om te ontspan. PR-mense is besig om voortdurend groot hoeveelhede inligting te ontleed en te ontleed en uit te vind hoe om dit te kondenseer. Selfs oor naweke kyk sy na haar PR-Facebook-groepe om te sien of redakteurs bronne soek om 'n sperdatum op die laaste oomblik te haal. Moenie aanstoot neem as sy altyd aan is nie. Sy kan dit nie help nie. Dit is deel van die werk.
20. Sy dink aan maniere om jou beeld te verbeter. As u met 'n vrou in PR gaan, moet u nie ontsteld wees as sy te krities voorkom nie. PR-vroue is voortdurend op die uitkyk om hul kliënte se beelde te verbeter, en dit spoel gereeld oor in hul verhoudings. As u met haar op LinkedIn skakel, moet u nie verbaas wees as sy u die getalle van vyf fotograwe gee wat 'n beter kopskoot vir u kan neem nie. As sy 'n kosmetiese tandarts verteenwoordig en die hele dag glimlagfoto's op Instagram plaas, moet u nie geskok wees as sy tydens die aandete na u tande begin staar en Invisalign skielik in die gesprek verweef nie. PR-vroue is oplossingsgerig — hulle kan selfs oplossings voorstel vir probleme wat u nooit eens geweet het nie.
21. Sy is kundig oor baie inligting op verskillende terreine. As publisiste is dit ons taak om kundiges in ons kliënte se bedrywe te wees. Moenie verbaas wees as sy uiters kundig is oor ewekansige inligting wat niks met PR te doen het nie. Byvoorbeeld, daardie lemoensap wat u elke oggend drink? Verwag dat sy op 'n tirade gaan as sy 'n dokter verteenwoordig wat voortdurend praat oor die suikerinhoud in lemoensap en waarom klapperwater 'n beter keuse is. Die deodorant wat u gebruik? Hoe kon jy nie weet van die 50 bestanddele wat nie organies is nie en wat jou kan doodmaak? Jou tandepasta? Weet u nie dat olietrek die nuutste tendens is nie? Alhoewel dit na kritiek kan lyk, moet u verstaan dat sy passievol is oor haar werk. Sy kyk net na u belang - al voel dit miskien nie so nie. Moet ook nie verbaas wees as produkte in die huis verdwyn nie. Sy is uiters handelsmerklojaal. As sy die mededinger van u sjampoe verteenwoordig, sal dit in die asblik wees. Dit is nie persoonlik nie, maar net die SWOT-analise. Die gebruik van 'n handelsmerk van haar mededinger is die ekwivalent van haar steek.
Kris Ruby is die uitvoerende hoof van Ruby Media Group, 'n openbare skakel en Sosiale media Agentskap. Kris Ruby is gereeld op die lug-TV-kommentator en praat op sosiale media, tegnologiese tendense en krisiskommunikasie. Vir meer inligting, besoek www.rubymediagroup.com of www.krisruby.com
