Hoe om 'n deurdagte dankkaartjie vir die vakansie te stuur

Die geskenke is oop en jy het uiteindelik begin ontspan in jou eiernog-waas na die vakansie. Maar voordat u te gemaklik raak, moet u onthou dat daar 'n laaste punt is om u vakansielys af te merk: die dankkaartjies! Hierdie handgeskrewe of per e-pos aantekeninge is belangrik om dankbaarheid en waardering te betoon aan diegene wat gedurende die vakansie die tyd geneem het om aan u te dink.

Hier is hoe om die kuns van die deurdagte dankkaart te benader.

Tydsberekening

Dit word aanbeveel om binne twee weke nadat u 'n vakansiegeskenk ontvang het, 'n bedankingskaart te stuur. Gewoonlik moet u briefie binne 'n week na ontvangs van die item of ervaring - wat 'n ete kan insluit - gestuur word, maar wanneer daar groot hoeveelhede kaarte is om te skryf, soos gedurende die vakansie, is twee weke 'n baie meer hanteerbare periode .

Die belangrikste uitsondering is bedankingskaartjies vir troues, wat 'n gemakliker tydsraamwerk toelaat. Anders as wat u moontlik gehoor het, moet u dankbriewe binne drie maande na die troudatum uitgaan, en nie 'n jaar daarna nie. Die doel van 'n bedankingsbrief is om dankbaarheid en waardering te betoon. Om 'n bedankingsbrief 'n jaar na die troudatum uit te stuur, kan iemand dalk laat wonder of u enigsins 'n geskenk ontvang het. U wil vermy dat iemand bel of e-pos om navraag te doen: Ek wou net seker maak dat u ons huweliksgeskenk ontvang.

E-pos teenoor teks teen handgeskrewe

Waar moontlik, is 'n handgeskrewe bedankingskaart altyd die beste, want dit gee ekstra nadenke, tyd en moeite. Veral in die digitale era is handgeskrewe dankie-aantekeninge meer treffend en gee ekstra klem op wat u sê.

Stuur nooit 'n sms as 'n bedankingsbriefie nie, want dit kan baie informeel en selfs lui wees. Maar oorweeg dit om die geskenk te weerspieël met u antwoord van dankbaarheid. As iemand byvoorbeeld gebakte koekies vir die hele kantoor inbring, kan 'n mooi e-pos aan die persoon voldoende wees. As iemand 'n gepersonaliseerde geskenk vir u gekoop het, wil u wys hoe dankbaar u is deur middel van 'n briefie wat ooreenstem met die gedagtevlak wat u in u geskenk sit; dit is hier waar 'n outentieke en handgeskrewe dankbrief ideaal is.

U moet 'n bedankingskaartjie stuur aan enigiemand wat u 'n geskenk gee of u uitnooi vir 'n lekker ervaring - byvoorbeeld die teater - of selfs 'n lekker ete.

Toon

By die skryf van 'n bedankingskaart aan 'n baas, teenoor 'n familielid, moet groete en inhoud professioneel en formeler bly. Moet nooit verkorte woorde of teks gebruik nie, want dit is 'n geleentheid om dankbaarheid te betoon vir nie net die geskenk nie, maar ook u rol in die maatskappy.

In 'n gesinsbedankingskaart is dit meer waarskynlik dat u geneentheid en vertroudheid sal toon, maar dit word aanbeveel om professioneel te bly - hou u aan die einde weg van xoxo, smileygesigte of gemaklike lingo!

Formaat

Glo dit of nie, dit word nie aanbeveel om 'n bedankingskaart te begin met die woorde dankie nie. Dit was 'n reël wat selfs Jacqueline Kennedy in haar baie dankbriewe gevolg het. Om die effektiefste bedankingsboodskap te kan skryf, wil u seker maak dat u bedankingskaart so eg en bedagsaam klink soos die geskenk wat gestuur is, en om dit te weerspieël, wil u woorde gebruik wat met die eerste oogopslag 'n emosionele akkoord tref. As u 'n kaart met 'n dankie begin, kom dit dikwels voor dat mense deur die sinne gaan, want hulle kan die res van die kaart al voorspel. Probeer eerder die volgende formule gebruik:

Groet: Die formele manier om 'n kaart te begin, is Dear. Die formele afmelding is die beste groete, die warmste groete of die beste wense. Die uwe word steeds gebruik vir briefskryf, maar nie in e-pos nie, en die liefde is ideaal vir die naaste aan u.
Eerste sin: Iets wat 'n emosionele akkoord tref.
Tweede sin: Wat jy van die geskenk geniet het.
Derde sin: Dankie.
Vierde sin: Verskaf 'n laaste gedagte.
Einde: Sluiting en handtekening.

Hier is 'n voorbeeld van 'n ideale dankbrief vir oom Gordon wat vir u 'n koffiemaker gegee het.

Geagte oom Gordon,

U weet duidelik hoe baie ek môre mokka geniet, en ek kan nie meer opgewonde wees oor my nuwe koffiemaker nie! Sedert Kersfees maak ek elke oggend die heerlikste koffie vir die hele gesin en hou daarvan hoe maklik dit is om te gebruik. Dankie vir so 'n deurdagte geskenk, wat ek kan verseker dat u 'n huishoudelike gunsteling sal wees. Ons sien so uit daarna om u op Paasfees te sien, en stuur asseblief my liefde aan tannie Mary.

Liefde,
Myka

Myka Meier is die stigter van Beaumont Etiquette in NY en medestigter van The Plaza Hotel Finishing Program. Myka, gedeeltelik opgelei deur 'n voormalige lid van The Royal Household of Her Majesty the Queen, gee klas vir eet-, sosiale en sake-etikette en bied kursusse aan vir volwassenes, kinders en maatskappye. Volg haar verder Twitter en Instagram @ mykameier