Onthou, die interne werwers van 'n onderneming wil hierdie pos byna net soveel vul as wat u dit wil kry.Matthew Henry / Unsplash U telefoon lui en u kry die nuus waarop u gehoop het: u siftingsonderhoud met Menslike Hulpbronne het so goed afgeloop dat hulle wil hê dat u die krip moet ontmoet. Dit is die persoon vir wie jy sal werk - dus moet jy 'n goeie indruk maak. Is jy gereed?
As uitvoerende werwer , een van die belangrikste dienste wat ek aan my kandidate bied, is om hulle deur 'n uitgebreide voorbereidingsproses vir onderhoud te lei. Dit verseker dat hulle hulself in die beste moontlike lig stel en help om duur foute te vermy. Hier is hoe om enige onderhoud te hanteer.
Hou daardie foon vas!
Voordat u met HR van die telefoon af gaan, moet u seker maak dat u al die besonderhede van u vergadering bevestig, insluitend tyd, plek en wie u onderhoudvoerder (s) sal wees. As u nie die ligging ken nie, vra indien nodig oor parkeerplek of toeganklikheid tot openbare vervoer.
Die belangrikste is om vrae oor u onderhoudvoerder te stel. Wat is haar agtergrond? Het sy probleme met die knoppies wat verband hou met hierdie posisie? Watter aspekte van u agtergrond sal sy die belangrikste vind? Vra ook oor die kleredrag. As die onderhoud buite die terrein sal plaasvind, moet u die telefoonnommer van die onderhoudvoerder kry, sodat u kan skakel as u mekaar nie dadelik vind nie.
Onthou, die interne werwers van 'n onderneming wil hierdie pos byna net soveel vul as wat u dit wil kry. Nadat u hulle genoeg gewen het om u vir 'n onderhoud aan te beveel, maak hulle 'n bondgenoot. Die belangrikste is dat u hulle behandel met die respek wat enige ander professionele persoon verdien.
Ligging, ligging, ligging.
Dit klink so voor die hand liggend dat my redakteur dit wou verwyder, maar u sal verbaas wees oor hoe gereeld ons belowende kandidate moet herinner aan die voor die hand liggende dinge. Kandidate wat laat (of glad nie) opdaag nie, is 'n merkwaardige voorkoms. Verstaan waar u onderhoud sal wees en maak 'n plan om nie minder nie as tien minute vantevore daar te wees. As u gaan ry, karteer u u roete vooraf met inagneming van verkeer op die tyd van die dag waarop u aankom. Is daar parkeerplek op die perseel? Indien nie, tref reëlings om in die omgewing te parkeer indien nodig en neem die tyd in ag wat nodig is om van u parkeergarage na u onderhoudsplek te stap. As u openbare vervoer neem, moet u vooraf die verbindings begryp en weer eens die wagtyd tussen die verbindings en die looptyd van u stop tot by u onderhoud beïnvloed. Min dinge is so nadelig vir 'n onderhoud as om laat te kom.
Ken jou vyand.
Alhoewel dit beslis nie so moet wees nie, kan onderhoud soms na 'n teenstrydige proses lyk waar u deur 'n vyandige gespreksgenoot ondervra word. U kan u selfvertroue verhoog, meer effektief beantwoord en die intelligentste vrae vra as u vooraf navorsing doen.
U moet op die minimum alles op die maatskappy se webwerf en sosiale media-platforms lees. Was hulle onlangs in die nuus? Google die naam van die firma en kyk na nuwe produkinleidings, nuus of potensiële kontroversies wat daar mag wees. Dit kan ook nuttig wees om te verstaan wat hul mededingers doen - veral as u vir een van hulle werk.
As u die naam van u onderhoudvoerder ken, 'n bietjie LinkedIn-navorsing kan nuttige inligting oor haar agtergrond verskaf. Kyk of u enige verbindings gemeen het, of u iemand anders ken wat by die onderneming werk. Indien wel, bel dan 'n diskrete oproep om te sien of u addisionele insig kan kry in die onderneming, die werk of u onderhoudvoerder.
Kom soos jy is - solank jy so is.
Namate werkplekke gemakliker word, is daar al hoe minder formele reëls oor hoe om aan te trek vir 'n onderhoud. Dit gesê, sommige kantore is beslis meer ingeknoop as ander, en dit is die beste om dwaal aan die kant van konserwatief te wees. Weer eens, u werwer of HR-kontak moet algemene riglyne kan verskaf rakende kantoordrag. U doel in 'n onderhoud is om op u beste te lyk binne die parameters van hul omgewing. U moet waarskynlik ten minste een vlak geklee wees bo die normale werkdag. Vir mans beteken dit gewoonlik 'n pak en das; vir vroue 'n pasgemaakte rok, romp, broek of pak. Ongeag hoe u aantrek, moet skoene geskyn word en klere gedruk moet word.
Weereens, afhangende van die aard van die werk en die spesifieke omgewing, wil u dit dalk 'n bietjie verander. Vir sommige prokureursfirmas of finansies kan niks minder as 'n drieledige pak en 'n Hermes-das wees nie de rigueur . Vir kreatiewe posisies by 'n advertensie-agentskap kan dit lyk asof dit te bedompig is. Ons het een keer 'n vise-president vir 'n mode-ontwerper in Los Angeles gewerf en kandidate is spesifiek gewaarsku nie om pakke aan te trek. Gebruik u beste oordeel om enigiets te vermy wat onnodig aandag kan trek uit u aanbieding, agtergrond en ervaring. Dit sluit in dat u baie versigtig moet wees met oormatige juwele, geure en sigbare tatoeëermerke. Alhoewel dit op sommige plekke heel gepas kan wees, sal dit op ander rooi vlaggies opstoot.
Bykomstighede wat u beslis wil hê, bevat 'n portefeulje, vouer of aktetas waarin u ekstra CV's, 'n pen en iets kan saamneem, indien nodig. As u besigheidskaartjies het, bring dit ook saam. Die aanbieding van 'n visitekaartjie aan die einde van 'n onderhoud word 'n wederkerige gebeurtenis en u wil die kaart van u onderhoudvoerder hê, sodat u dit kan opvolg met 'n dank-briefie per e-pos na die onderhoud. Vra dit as u onderhoudvoerder nie 'n kaart aanbied nie.
Weet wat om NIE te sê nie.
Oor die algemeen moet u niks negatiefs oor u huidige of voormalige werkgewers, base of kollegas sê nie - selfs al verdien hulle dit. Negatiwiteit hang soos slegte asem in die lug rondom kandidate. Dit is beter om dit net waar moontlik te vermy. Selfs as u 'n onderneming onder minder wenslike omstandighede moes verlaat, praat in terme van die oorkom van probleme en die leer wat u uit vorige ervarings geleer het. Probeer om alles positief te laat draai. Niemand wil met 'n kerm of 'n klaer werk nie.
Vermy enige bespreking van salaris tydens 'n onderhoud. Probeer om vaag te wees en vra weer oor die onderwerp as u gevra word. Sê iets soos: Wel, soos enigiemand anders wil ek soveel as moontlik verdien, maar salaris is nie my enigste oorweging om 'n nuwe rol te aanvaar nie. As u dink dat ek die regte persoon is vir hierdie werk, is ek seker dat ons dit alles sal kan uitwerk.
Soms laat 'n potensiële werkgewer die salarisvraag nie so maklik verloop nie. Gebruik hierdie geleentheid net om seker te maak dat u verwagtinge strook - nie as 'n onderhandeling nie. Die werkgewer bevestig dalk net dat u binne hul salarisparameters is.
As u moet, sê iets soos: ek verdien tans $ 50,000 met 'n bonus van 15 persent. Terwyl my huidige werk my 'n uitstekende leerervaring bied, wil ek in 'n vinniger tempo bly groei en leer, en ek glo dat ek elders meer waarde kan bied. Afhangend van alle ander faktore in 'n potensiële aanbod, is ek op soek na 'n beginsalaris van minstens $ 60.000. Vermy diepik op hierdie stadium. As hulle voortduur, moet u terugkeer na die posisie dat u, indien alles anders onderling aangenaam is, die salaris sal kan uitwerk.
Moenie vra oor voordele, vakansietyd, kantoorure, gesondheidsorgplanne of enigiets anders wat u aandag kan aflei om nie net die werk te verrig nie, maar ook daarin te presteer. Bespreking van al hierdie voordele word gepas nadat 'n aanbod verleng is. Neem dit as 'n goeie teken as hulle hierdie items na vore bring. Dit beteken gewoonlik dat hulle u probeer verkoop. Probeer tog om die gesprek terug te lei na u agtergrond en kwalifikasies — u kry miskien nie weer 'n kans nie. Laat hulle eers van jou hou, dan kom alles anders makliker.
Wat hulle sal vra — of moet.
Die beginpunt om te besluit hoe om vrae vir enige onderhoud te beantwoord, moet altyd wees met die posbeskrywing of pos vir die pos waarvoor u aansoek gedoen het. Gaan noukeurig deur die lys pligte en verantwoordelikhede en berei twee tot drie items uit u eie ervaring voor vir elkeen wat toon dat u die dinge in die verlede gedoen het. Probeer u prestasies sover moontlik kwantifiseer.
Getalle bly by mense. As u verkope, winste of prosesse verbeter, gebruik u spesifieke syfers om u punt te demonstreer, d.w.s., ek het die herontwerp van die maatskappy se webwerf bestuur, wat die bladsye met 38 persent verhoog het en die aanlynverkope tot 22 persent laat styg het. Onthou, as u in 'n samewerkende omgewing werk, kan almal in u span iets soortgelyks sê. Wees bereid om oor u spesifieke bydraes te praat.
As u nie 'n spesifieke item gelys het nie, wees bereid om te praat oor iets soortgelyks wat u gedoen het. Alhoewel ek nie 'n begroting in my huidige werk bestuur nie, was ek fasiliteitsvoorsitter vir my slaapsaal op die kollege, waar ek verantwoordelik was vir die insameling van bod en die bestuur van 'n begroting van $ 15.000. As u nog nooit so iets gedoen het nie, praat dan oor 'n geval waar u mettertyd 'n soortgelyke vaardigheid moes aanleer met suksesvolle resultate. As alles anders misluk, vertel dit dan as dit iets is wat u bereid is om te leer. Onderhoudvoerders is altyd beïndruk met goeie houdings.
Byna alle onderhoudvoerders sal u die kans gee om my van jouself te vertel. Dit word meestal gedoen deur u CV te deurgaan. Normaalweg word dit gedoen vanaf u mees onlangse pos tot by u studie aan die kollege, maar soms sal hulle u vra om op die kollege te begin en voort te gaan. U moet dit in beide rigtings kan doen, en let spesifiek op die items wat direk verband hou met die posisie waarvoor u 'n onderhoud voer, en spandeer meer tyd aan u mees onlangse prestasies. Let veral op die oorgange tussen werk en onthou, dit is altyd beter om van een posisie na 'n ander te beweeg vir professionele groei en ontwikkeling, nie net meer geld nie.
Vra vrae.
Die meeste onderhoudvoerders sal aan die einde van die onderhoud tyd gee om vrae te stel. Gebruik hierdie geleentheid ALTYD. As u dit nie doen nie, al is al u vrae beantwoord, kan dit as 'n gebrek aan belangstelling registreer. Stel, indien nodig, vooraf 'n lys vrae op en verwys daarna na kans.
As u u navorsing gedoen het, moet dit maklik wees. Hou u vrae so strategies as moontlik. Vra oor geleenthede vir toekomstige groei en ontwikkeling binne die onderneming. Vra oor die agtergrond van u onderhoudvoerder en planne vir die toekoms. Die belangrikste is om vrae te stel wat vir u van belang is. U sal op die manier 'n baie produktiewer bespreking voer en dit gee u die kans om u passie vir u werk te demonstreer.
MOENIE vrae stel wat beantwoord kan word deur die maatskappy se webwerf te lees nie. Dit sal jou ongeïnteresseerd en onvoorbereid laat lyk.
Maak hard toe.
As u belangstel in die pos, is u onderhoud dalk u enigste kans om dit uit te spreek. Sorg dat hulle weet dat u die werk wil hê. Vra hulle as hulle enige vrae het oor u agtergrond of twyfel of hulle u in diens neem. As dit u kommer wek, kan dit tot u voordeel strek. Spreek dit aan met behulp van spesifieke voorbeelde uit u agtergrond wat aandui dat u in staat is om te doen wat gevra word - of om dit te leer doen.
Laastens, vra na die volgende stappe in die proses. Probeer, sover moontlik, vaspen wanneer u weer van hulle sal hoor. Daar kan addisionele onderhoude wees, of hulle kan jou vertel dat hulle teen 'n vasgestelde datum 'n besluit sal neem. Laat hulle weet dat u daarna sal uitsien om van hulle te hoor en u daarop te wys om 'n herinnering te beplan om na hulle uit te reik as u nie van hulle hoor soos genoem nie.
Voordat u selfs na die onderhoud gaan, moet u 'n tydjie beplan om na u vertrek 'n bedankingsbrief te stuur. Dit is nie net bedagsaam nie, maar dit bied u ook nog 'n kans om kortliks u belangstelling uit te spreek. As u voel dat die onderhoudvoerder twyfel of dat u miskien nie so goed 'n vraag beantwoord het nie, kan u dit hier aanspreek.
Soms kan 'n aanbod ter plaatse uitgebrei word. As dit so is, kan niks u vinniger begin met 'n nuwe maatskappy as om dadelik te aanvaar nie. Moet egter nie onder druk voel om dit te doen nie. As u dit moet doen, vra die tyd wat u moet neem. Dit bied u miskien 'n beperkte venster, maar selde sal maatskappye daarop aandring om onmiddellik te antwoord.
As u vooraf voorberei, kan u uself in die beste moontlike lig stel en u help om u kompetisie uit te lig. Om die volgende werk te kry, is dikwels net 'n kwessie van voorbereiding om dit te kry.
Keith Smooth is die president van Patrickson-Hirsch Associates , 'n Executive Search-firma wat spesialiseer in die plasing van bemarkingsbestuurders by verbruikersgerigte organisasies.
